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Tableau de bord

AB Développement préconise l’utilisation d’un tableau de bord prospectif (Balanced Score Card) qui permet de piloter tous les déterminants de la politique achats.

Dans le tableau de bord prospectif (TBP) les indicateurs financiers sont maintenus mais ils ne sont pas seuls. Ils sont complétés par des indicateurs sur les donneurs d’ordres, sur la qualité et l’efficience des processus achats et enfin sur le développement des individus.

Le TBP Achats a pour principales finalités :

  • de communiquer la stratégie,
  • de focaliser sur l’atteinte des performances clés,
  • de décider d’actions globales à entreprendre.

AB Développement détermine avec vous :

  • les facteurs clés de succès,
  • les mesures clés de succès,
  • les indicateurs financiers,
  • les critères qualité des donneurs d’ordres
  • les indicateurs de performance des processus,
  • les indicateurs de développement des personnes,

Honoraires :

Les honoraires d’AB Développement sont forfaitaires.

Processus

Le processus Achats – Approvisionnement est l’ensemble des opérations qui permettent à l’entreprise de disposer des biens et des services nécessaires à son activité.

Pour toutes les entreprises, le processus achats est composé de quatre grandes activités :

  • la sélection des fournisseurs
  • la passation de commande
  • le contrôle du produit ou service acheté
  • l’évaluation des fournisseurs.

AB Développement travaille en détail sur chacune de ces étapes, selon une méthodologie éprouvée et répondant aux attentes sur :

  • les prix d’achats
  • la qualité
  • les coûts globaux
  • les délais

Confiez nous la réalisation de la cartographie de votre processus Achats- Approvisionnement existant et nous l’optimiserons ensemble.

Honoraires :

Les honoraires d’AB Développement sont forfaitaires.

Accompagnement

Vous décidez de renforcer les activités Achats – Approvisionnement de votre entreprise.

Cette décision fait suite (ou non) à une étape préalable de Diagnostic de votre organisation et/ou de vos dépenses.

AB Développement effectue un accompagnement de votre démarche en assurant :

  • soit la réalisation opérationnelle des plans d’actions,
  • soit la coordination des responsables projets.

La qualité de la communication est prépondérante pour obtenir l’adhésion des collaborateurs, assurer la paix sociale et favoriser la réalisation des changements.

L’expérience d’AB Développement est un gage de réussite de vos objectifs sur le long terme.

Honoraires :

Les honoraires d’AB Développement sont forfaitaires. 

Recrutement

Vous devez effectuer le recrutement d’un acheteur, d’un approvisionneur, en CCD ou CDI, ou d’un manager de transition.

AB Développement vous accompagne :

  • dans l’approche de la couverture du poste,
  • dans la définition de fonction,
  • dans la construction du profil de la personne à recruter.

L’assistance d’AB Développement peut également se poursuivre par une pré-sélection des candidats potentiels afin de vous présenter les profils adaptés à votre besoin.

AB Développement s’engage à suivre le candidat retenu jusqu’à son intégration au sein de votre entreprise.

Honoraires :

Les honoraires d’AB Développement sont forfaitaires. 

Création de valeurs

Dans un contexte économique tendu l’optimisation des coûts et la maîtrise de la marge sont devenus des sujets prioritaires.

Les bonnes pratiques Achats contribuent par nature à la création de valeurs car elles sont un levier important sur la marge opérationnelle.

En effet, une réduction des coûts de 5% peut se traduire par un gain sur le résultat d’exploitation équivalent à une augmentation de 20 % du chiffre d’affaires, et cela sans impact majeur sur le fonctionnement de l’entreprise.

AB Développement vous aide à créer cette valeur par son expertise et son offre de services.

Mesure de la Performance

La mesure de la performance s’est trop longtemps cantonnée au point de vue financier et budgétaire par l’intermédiaire d’indicateurs facilement mesurables.

Mais la performance achats va bien au-delà de ces indicateurs comptables.

AB Développement propose des indicateurs prenant en compte l’intégralité de la mesure de la performance de la politique achats, des individus intégrés au processus achats et des fournisseurs impliqués dans le développement de l’entreprise.

Procédures

La procédure Achats est la forme rédactionnelle du processus Achats – Approvisionnement. (Purchase to Pay)

Sa mise en place est indispensable si plusieurs services interviennent dans le processus complet, de la recherche des fournisseurs jusqu’aux paiements des factures.

Cette procédure Achats doit prendre en compte toutes les règles qui régissent les différents services concernés. Elle définit les interactions de ces services sous forme de bonnes pratiques et par la même fixe les règles des contrôles internes. La séparation des tâches essentielles est un point majeur de la sécurisation du processus.

AB Développement réalise :

  • l’interview les personnes clés de votre processus,
  • la définition des rôles et responsabilités des acteurs, (Méthode RACI)
  • la rédaction de votre procédure Achats – Approvisionnement.

Honoraires :

Les honoraires d’AB Développement sont forfaitaires. 

Politique Achats

La politique Achat consiste, selon le fascicule X 50-128 publié par l’AFNOR à définir des « orientations et intentions générales, relatives aux achats et approvisionnements, d’un organisme, telles qu’elles sont formulées par la direction de l’organisme acheteur ».

La politique d’achat est la feuille de route de la structure Achats. Elle définie les priorités d’achats en fonction des activités de l’entreprise.

Elle doit donc être facilement compréhensible par l’ensemble de l’organisation et intégrer les objectifs de performance économique, de qualité, de délais et de développement durable.

AB Développement vous accompagne dans l’analyse de votre besoin, la rédaction de votre politique achats et sa communication au sein de votre entreprise.

Honoraires :

Les honoraires d’AB Développement sont forfaitaires.

Optimisation des coûts

Les achats pèsent lourdement dans les coûts de fonctionnement de votre entreprise.  C’est généralement le premier poste de dépenses, bien avant les frais de personnel.

AB Développement conduit des actions d’optimisation des coûts de manière efficace et durable et réalisant pour vous :

  • une actualisation de vos besoins (cahier des charges)
  • une analyse de la valeur de vos achats stratégiques,
  • un contrôle des coûts complets sur des familles d’achats ciblées. (Méthode TCO – Total Cost of Ownership).

AB Développement vous accompagne également dans la remise en cause de vos pratiques historiques :

  • en recherchant de nouvelles sources d’approvisionnement,
  • en étudiant les possibilités de délocalisation dans les pays low costs,
  • en permettant votre intégration auprès de centrales d’achats.

Honoraires :

Les honoraires d’AB Développement sont forfaitaires et variables (Bonus/Malus) selon le degré de réalisation des livrables.